目次
オフィスは冷房が効いているから安全、と思いがちですが、実際には「冷房の効きが不均一」「湿度管理が不十分」「長時間座りっぱなし」といった要因から、体調を崩す社員も少なくありません。特に猛暑日が続く夏は、熱中症リスクが屋外だけでなく室内でも高まります。そこで重要になるのが 体調管理と休憩ルールづくり。会社全体で仕組みを整えることで、社員の安全と生産性を守ることができます。
冷房の当たりすぎ
直接風に当たり続けることで冷えすぎや頭痛、肩こりの原因に。
脱水症状
冷房下でも体からは水分が失われ、気づかぬうちに脱水が進行。
長時間の同じ姿勢
座りっぱなしで血流が滞り、倦怠感や集中力低下を招く。
温度ムラ
窓際や機械の近くは暑く、エアコン直下は寒いといった環境差。
デスクに常に水筒やマグを置き、こまめに飲む。
コーヒーやお茶だけでなく「水」や「経口補水液」を推奨。
室内に温湿度計を設置し、WBGT（暑さ指数）を管理。
「温度26〜28℃」「湿度40〜60％」を目安に調整。
1時間に1回は立ち上がり、肩回しや足の屈伸で血流改善。
エレベーターではなく階段を使うなど小さな運動を習慣化。
社員食堂や福利厚生で栄養バランスを意識した食事を提供。
睡眠不足は熱中症リスクを高めるため、生活習慣の啓発も大切。
「1時間に5分休憩」「午前・午後に1回ずつリフレッシュ休憩」など、制度化することで休憩を取りやすくなる。
チーム単位で交代制の休憩を取り、全員がリフレッシュできる仕組みをつくる。
在宅勤務でも「ポモドーロ・テクニック」などを活用し、定期的に休む習慣を徹底。
休憩スペースの充実
観葉植物や冷却グッズを置いたリフレッシュルームを設置。
アプリでの体調管理
社員の水分補給・休憩状況を記録できるアプリを導入。
体調セルフチェックカード
毎朝の健康チェックを簡易カードやアプリで報告。異常があれば早めに対応。
熱中症対策マニュアルの配布
「めまい・頭痛・吐き気が出たら即休憩」など具体的に記載し、周知徹底。
IT企業
アプリを使って休憩時間を自動通知。社員の休憩率が上がり、午後の集中力が改善。
製造業オフィス部門
空調ムラを改善し、WBGT管理を徹底。熱中症件数ゼロを達成。
中小企業
簡易的に「毎正時に休憩アナウンス」を実施。コストをかけずに実効性を高めた。
一部自治体では「オフィス環境改善助成金」や「職場の熱中症対策支援事業」といった制度を用意しています。空調機器の更新や温湿度センサーの導入、社員教育プログラムなどが対象になる場合もあり、導入コストを抑えられます。
オフィスでの熱中症や体調不良は、本人の意識だけに頼るのではなく、 組織としてルール化し、仕組みで守ること が大切です。
水分補給・温湿度管理・ストレッチを習慣化
定期休憩ルールを制度化して全員が守れるようにする
自治体制度や補助金を活用して環境改善を進める
これらを実践することで、社員一人ひとりが安心して働けるオフィスを実現できます。暑さの厳しい夏こそ、体調管理と休憩ルールづくりが企業の生産性を左右する鍵となるでしょう。